受注の見方¶
受注は、まとめて発注された単位と、媒体ごとの単位の2段階で管理されています。どちらの画面で何を確認するかを、このページで説明します。
1回の発注に複数の媒体が入る¶
店舗は、カートに複数の媒体を入れてまとめて発注できます。たとえば「印刷」と「ポスティング」を1回で発注すると、次のように記録されます。
flowchart TD
O["受注(1回の発注)<br>承認・支払い・全体のキャンセル"]
O --> P["印刷の受注<br>入稿・印刷・納品の進み具合"]
O --> Q["ポスティングの受注<br>手配・配布の進み具合"]
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class O key
1回の発注全体は「受注 → 一覧」に1件として表示されます。その中身である媒体ごとの受注は、「受注 → ポスティング」「受注 → 印刷」など媒体別のメニューに表示されます。
一覧と媒体別の画面の使い分け¶
| 確認したいこと | 開く画面 |
|---|---|
| 発注全体の内容と合計金額 | 受注 → 一覧 |
| 承認が済んでいるか | 受注 → 一覧 |
| 支払方法と決済の状況 | 受注 → 一覧 |
| 発注全体をキャンセルしたい | 受注 → 一覧 |
| 配布日・部数・納品日などの条件 | 受注 → 媒体別のメニュー |
| 入稿データと校正の状況 | 受注 → 媒体別のメニュー |
| 手配や配布がどこまで進んだか | 受注 → 媒体別のメニュー |
| 媒体1件だけをキャンセルしたい | 受注 → 媒体別のメニュー |
一覧の詳細画面には、その発注に含まれる媒体別の受注が並びます。そこから各媒体の詳細画面へ移動できます。
ステータスは別々に進む¶
発注全体と媒体別の受注は、それぞれステータスを持っています。発注全体のステータスは承認と支払いの進み具合を表し、媒体別のステータスは制作や配布の進み具合を表します。
このため、次のようなことが起こります。
- 同じ発注の中で、印刷は「完了」、ポスティングは「手配完了」のように、媒体ごとに進み具合が違う。
- 発注全体が「完了」と表示されるのは、含まれる媒体別の受注がすべて完了(またはキャンセル)になったときだけ。
- 媒体の1件をキャンセルしても、ほかの媒体が残っていれば発注全体はキャンセルにならない。すべての媒体をキャンセルすると、発注全体もキャンセルになる。
ステータスの種類と意味は、ステータスで説明します。
来店クーポンは流れが異なる¶
来店クーポンは、クーポンの作成と発注の履歴が別の画面に分かれています。ほかの媒体と同じ流れで進むとは限らないため、来店クーポンの受注で確認してください。