校正¶
校正の画面では、入稿データの確認がどこまで進んでいるかを、受注をまたいで一覧できます。このページでは、一覧の見方に加えて、受注の詳細画面で入稿データに指摘を付け、承認（デザインの確定）するまでの操作を説明します。
誰がどの順で作業するかは、入稿データを校正するで説明しています。
画面の開き方¶
メニューの「その他 → 校正」を開きます。
開いた直後は、ステータスが「進行中」の受注だけが表示されます。「進行中」は、入稿データが「未登録」「準備中」「校正中」のいずれかである受注をまとめた条件です。
一覧の見方¶
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 注文 | 媒体と受注の番号（例: 印刷#123）。クリックすると受注の詳細画面が開く |
| ステータス | 入稿データのステータス |
| テナント・店舗 | 発注したテナントと店舗 |
| 案件名・広告主 | 受注に登録されている案件名と広告主 |
| 用紙サイズ | 受注の用紙サイズ |
| 入稿期限日 | 受注の入稿期限日 |
| 開始日 | 受注の開始日 |
| デザイン有無 | デザイン制作を含む受注に印が付く |
| デザイン担当 | 受注に設定されているデザイン担当者 |
| フォロー | 自分がフォローしている受注に印が付く |
入稿データのステータスは4種類です。
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 未登録 | 入稿データがまだアップロードされていない |
| 準備中 | テンプレートのファイルを入稿データとしてコピーしている。この間はファイルを開けない |
| 校正中 | 入稿データを確認している |
| 承認済み | デザインが確定し、このファイルで進めることが決まった |
受注を絞り込む¶
| 条件 | 使い方 |
|---|---|
| ステータス | 「進行中」「未登録」「準備中」「校正中」「承認済み」「すべて」から選ぶ |
| テナント | 特定のテナントの受注だけを表示する |
| 店舗・案件名・広告主・用紙サイズ | 文字を入力して Enter キーを押すと、その文字を含む受注に絞り込まれる |
| デザイン担当 | 担当者を選ぶと、その人が担当する受注だけが表示される |
| フォロー中のみ表示 | 自分がフォローした受注だけを表示する |
フォローは、受注の詳細画面にある入稿データの欄の「フォロー」で設定します。自分用の目印で、ほかの人の一覧には影響しません。
入稿データを確認する¶
入稿データは、受注の詳細画面で確認します。
- 校正の一覧で、「注文」の列のリンクをクリックします。
- 受注の詳細画面で、「入稿データ」（ポスティング・印刷などでは「入稿データ・版下」）の欄を開きます。
- ファイルの一覧で、バージョン、アップロード日時、アップロード者を確認します。
- サムネイルをクリックすると、ファイルの内容が別のタブに表示されます。
「バージョン」の横の履歴アイコンをクリックすると、そのファイルの過去のバージョンを一覧できます。
指摘を付ける¶
- 入稿データの欄で、ファイルの行にある「校正」のアイコンをクリックします。校正用の画面が開きます。
- 画面上部のツールで「コメント」を選びます。
- ファイルの上で、指摘したい場所をクリックします。範囲を示したい場合はドラッグして囲みます。
- 入力欄に指摘の内容を書き、Enter キーを押して送信します。画像を添付することもできます。
- 作業が終わったら、右側の「戻る」をクリックして受注の詳細画面に戻ります。
付けた指摘は、右側の一覧と、ファイル上の印の両方に表示されます。印をクリックすると、その指摘への返信を書けます。
細かい部分を確認したいときは、ツールの「拡大鏡」を使います。倍率は拡大鏡の横で変更できます。
指摘を解決済みにする¶
指摘は「未解決」と「解決済み」の2つの状態を持ちます。修正を確認できた指摘は、解決済みにします。
- 校正用の画面で、対象の指摘を開きます。
- 「解決済みにする」をクリックします。
解決済みの指摘は、右側の一覧から消えます。「解決済みを表示」をオンにすると、もう一度表示されます。解決済みにした指摘を戻す場合は、「未解決にする」をクリックします。
未解決の指摘が残っているファイルには、入稿データの欄の「校正」のアイコンに件数が表示されます。
修正版をアップロードする¶
指摘を受けて修正したファイルは、同じファイルの新しいバージョンとしてアップロードします。
- 入稿データの欄で、差し替えたいファイルの行にある「アップロード」のアイコンをクリックします。
- 修正したファイルを選びます。
- アップロードが終わると、バージョンの数字が1つ上がります。
ファイルを行の上にドロップしても、同じように差し替えられます。別のファイルとして追加したい場合は、欄の右上の「追加」をクリックします。
アップロードできる形式は、PDF、AI、PSD、INDD と、JPEG・PNG・BMP・TIFF・TGA の画像です。
バージョンが2以上のファイルでは、校正用の画面の右側に次のスイッチが表示されます。
| スイッチ | 内容 |
|---|---|
| 前バージョンのコメントを表示 | 1つ前のバージョンに付いた指摘を並べて表示する |
| 前バージョンとの差分を表示 | 1つ前のバージョンと見比べ、変わった部分に色を付ける。色の付き方は誤って検出される場合がある |
入稿データを承認する（デザインを確定する）¶
入稿データの承認は、画面では「デザインを確定する」というボタンで行います。
- 校正用の画面で、すべての指摘が解決済みになっていることを確認します。
- 右側の「デザインを確定する」をクリックします。
- 確認のメッセージで「OK」を選びます。
確定すると、ステータスが「承認済み」に変わり、入稿データの欄の「デザイン確定情報」に確定した日時と人が表示されます。あわせて、承認を知らせるメールが送られます。宛先は通知メールを参照してください。
未解決の指摘が1件でも残っていると、「デザインを確定する」はクリックできません。
確定は Admin と店舗からは取り消せない
承認済みのファイルは、Admin と店舗からは指摘の追加も修正版のアップロードもできなくなります。取り消しと差し替えができるのは Super Admin だけです。
デザインの確定を解除する¶
承認済みのファイルを校正中に戻す操作です。
- 受注の詳細画面で、入稿データの欄を開きます。
- 承認済みのファイルの行にある「デザイン確定を解除」のアイコンをクリックします。
- 「デザイン確定を解除しますか」と表示されたら「OK」を選びます。
解除すると、ステータスは「校正中」に戻り、承認の取り消しを知らせるメールが送られます。宛先は通知メールを参照してください。
Super Admin は、承認済みのままでも「アップロード」でファイルを差し替えられます。
承認済みの入稿データをまとめてダウンロードする¶
複数の受注の承認済みファイルを、1つの ZIP ファイルにまとめてダウンロードできます。
- 校正の一覧で、ステータスを「承認済み」にして絞り込みます。
- ダウンロードしたい受注の行をクリックして選びます。左端のチェックボックスでも選べます。
- 「入稿データダウンロード」をクリックします。
- ジョブの詳細画面に移動します。処理が終わったら「結果をダウンロード」をクリックします。
ZIP の作成が終わると、メールでも知らせが届きます。一度に選べる件数には上限があり、上限を超えるとエラーが表示されます。
デザイン担当を設定する¶
デザイン担当は、受注の詳細画面の「デザイン担当」で設定します。設定しておくと、校正の一覧を担当者で絞り込めます。
注意点¶
- 「準備中」のファイルには「入稿データを準備中です。しばらく待ってからリロードしてください。」と表示されます。校正も承認も始められないので、時間をおいて画面を読み込み直してください。
- テンプレートのファイルをそのまま使う受注では、ファイルの差し替え、名前の変更、校正の対象にならない場合があります。その場合、ファイルの行に「校正」や「アップロード」のアイコンは表示されません。
- 受注が「完了申請中」の間は、入稿データの追加・差し替え・承認ができません。変更が必要な場合は、先に完了申請を取り下げます。
- ファイル名は、入稿データの欄でファイル名の横の鉛筆アイコンから変更できます。拡張子は変更できません。