管理ツール¶

日常の画面では手間がかかる作業を、まとめて処理するためのツール集です。メニューの「その他 → 管理ツール」から開きます。

「システム管理 → 管理ツール」は別の画面です。そちらは管理ツール（システム管理）で説明しています。

ツールの一覧¶

ボタンをクリックすると、それぞれの入力画面が開きます。

グループ	ツール	何のためのツールか
事務系ツール	入稿管理	テナントを指定して、ポスティング・新聞折込・印刷の受注と入稿の状況を Excel でダウンロードする
事務系ツール	業務依頼書作成（新聞折込）	条件に合う新聞折込の受注から、業務依頼書をまとめて作成してダウンロードする
運用ツール	店舗・店舗ユーザ一括登録	Excel から、店舗と最初の店舗ユーザをまとめて登録する
おそうじ本舗用のツール	店舗登録	おそうじ本舗の店舗を Excel からまとめて登録する
おそうじ本舗用のツール	プリセット登録	おそうじ本舗のプリセットを Excel からまとめて登録する

以下では、テナントをまたいで使う3つのツールの手順を説明します。ポスティングの業務依頼書はこの画面では作りません。業務依頼管理を参照してください。

新しいテナントの立ち上げや、店舗が一度に増えるときに使います。Excel の1行が「店舗1件と、その店舗の最初のユーザ1名」になります。

開始するとジョブの詳細画面に移動します。登録は裏側で進むので、進み具合と結果はこの画面で確認します。あとから見るときは、メニューの「その他 → ジョブ」から開けます（ジョブ）。

列	必須	内容
店舗ID		正の整数。空欄にすると自動で番号が振られる
店舗名	必須
担当者名		店舗の担当者。ユーザ名とは別の項目
電話番号		数字とハイフン
住所	必須	緯度・経度が空欄のときは、住所から位置を求める
緯度・経度		入力する場合は両方とも入力する
店舗メールアドレス	必須	ファイルの中でも、対象テナントの中でも重複しないこと
外部コード
ユーザ名		空欄にすると、ユーザメールアドレスが名前になる
ユーザメールアドレス	必須	すでに登録されているユーザの場合は、そのユーザを店舗に追加する
初期パスワード		テナントのログイン方式によって、新しいユーザに必要になる

同じユーザメールアドレスを複数の行に書くと、1人のユーザを複数の店舗に所属させられます。その場合、ユーザ名と初期パスワードは行の間でそろえてください。入力の細かい規則は、テンプレートの「入力ルール」シートに書かれています。

検証でエラーが1件でもあると、登録を開始できません。一部の行だけを先に登録することはできないので、エラーをすべて直します。
対象テナントを選び直すと、検証結果は破棄されます。ファイルを選び直してください。
同じテナントで一括登録のジョブが実行中の間は、次の登録を開始できません。完了を待ちます。
検証を通っても、登録の途中で住所から位置を求められないなどの理由で、一部の行が登録されないことがあります。ジョブの詳細画面から結果の Excel をダウンロードし、行ごとの「登録済み」「エラー」「未登録」を確認してください。

テンプレートには初期パスワードが含まれます

入力済みのファイルをメールやチャットで不用意に共有しないでください。登録が終わったら、手元のファイルの扱いも決めておきます。

対象テナントの一覧には、有効で、この方法で店舗を登録できるテナントだけが表示されます。目的のテナントが出てこない場合は、テナントで「有効」になっているかを確認してください。

条件に合う受注がグループごとに処理され、進み具合が画面に表示されます。すべて終わると、作成された業務依頼書が1つのファイルにまとめてダウンロードされます。条件に合う受注がないときは、「条件に一致する受注が見つかりませんでした」と表示されます。

一部のグループで失敗した場合は、失敗した内容が画面に残ります。成功した分だけがダウンロードされるので、失敗したグループの受注を確認してからやり直してください。

ダウンロードが終わると、「ダウンロードが完了しました」と表示されます。

「店舗登録」と「プリセット登録」は、おそうじ本舗のテナント専用です。どちらも、.xlsx ファイルを選ぶと検証が行われ、「登録を開始」→「開始する」でジョブが始まります。操作の流れは「店舗・店舗ユーザ一括登録」と同じです。プリセット登録では、画面から「テンプレートをダウンロード」できます。

店舗登録のファイルにはパスワードの列が含まれます。扱いは一括登録のテンプレートと同じように注意してください。