配布会社¶
ポスティングの配布を依頼する会社を登録する画面です。会社の基本情報、市区町村ごとの優先順位、配布会社の担当者が使うログイン用のユーザを管理します。画面の中では、配布会社を「ポスティング会社」と表記しています。
画面の開き方¶
メニューの「設定 (ポスティング) → 配布会社」をクリックします。画面上部のタブで、次の3つを切り替えます。
| タブ | 管理するもの |
|---|---|
| 一覧 | 配布会社の基本情報 |
| 配布エリア | 市区町村ごとに、どの配布会社を優先するか |
| ユーザ | 配布会社の担当者が、配布会社用の画面にログインするためのユーザ |
配布会社を登録する¶
- 「一覧」タブで「新規作成」をクリックします。
- 次の項目を入力します。
- 「作成」をクリックします。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名称 | 配布会社の名前 |
| 電話番号 / 郵便番号 / 住所1 / 住所2 | 連絡先と所在地 |
| メールアドレス | 配布会社の連絡先のメールアドレス |
| CC:メールアドレス | 同じ連絡を受け取る追加の宛先。アドレスを入力して「追加」をクリックする。複数登録できる |
| 一人当たり配布可能部数 | 配布スタッフ1人が配れる部数の目安。ホームの GPSアラートで、必要な人数の予想に使われる |
配布会社の情報を変更する¶
- 「一覧」タブで「名称」を入力して絞り込み、配布会社の行をクリックします。
- 項目を書き換えます。
- 「保存」をクリックします。
配布会社を削除する操作はありません。取引をやめた配布会社は「有効」をオフにします。
詳細画面の「QRコード」は、その配布会社の配布スタッフが、スマートフォンで配布用のページを開くためのものです。QRコードにカーソルを合わせてクリックすると、画像をダウンロードできます。
市区町村ごとの優先順位を設定する¶
「配布エリア」タブでは、市区町村ごとに第1優先から第3優先までの配布会社を設定します。「都道府県」「市区町村」「ポスティング会社」で絞り込めます。この優先順位は、ポスティングが発注されたときに、エリアを担当する配布会社を決めるために参照されます。
設定の変更は Excel で行います。
- 一覧の「メニュー」から「ダウンロード」をクリックし、現在の設定をダウンロードします。
- Excel の「会社1」「会社2」「会社3」の列に、配布会社の名称を入力します。「会社1」が第1優先です。
- 一覧の「メニュー」から「取り込み」をクリックします。
- ファイルを選び、取り込むシートを選びます。
- 「配布エリアの優先ポスティング会社を更新します。よろしいですか?」の内容を確認し、実行します。
「更新しました」と表示されれば完了です。この取り込みはその場で反映され、ジョブの画面には表示されません。
Excel には「市区町村コード」「会社1」「会社2」「会社3」の見出しが必要です。次の場合は取り込めません。
- 配布会社の名称が、登録されている名称と一致しない
- 同じ行の中で、同じ配布会社を2回以上指定している
配布会社のユーザを管理する¶
配布会社の担当者は、ここで登録したユーザで配布会社用の画面にログインし、業務依頼への回答などを行います。
- 「ユーザ」タブで「新規作成」をクリックします。
- 「メールアドレス」「パスワード」「名前」を入力し、所属する「ポスティング会社」を選びます。
- 「作成」をクリックします。
登録済みのユーザは「メールアドレス」(3文字以上)と「ポスティング会社」で絞り込めます。行をクリックすると、メールアドレス、名前、所属する配布会社を変更できます。パスワードを設定し直す場合は、行の「パスワード変更」をクリックします。