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配布会社

ポスティングの配布を依頼する会社を登録する画面です。会社の基本情報、市区町村ごとの優先順位、配布会社の担当者が使うログイン用のユーザを管理します。画面の中では、配布会社を「ポスティング会社」と表記しています。

画面の開き方

メニューの「設定 (ポスティング) → 配布会社」をクリックします。画面上部のタブで、次の3つを切り替えます。

タブ 管理するもの
一覧 配布会社の基本情報
配布エリア 市区町村ごとに、どの配布会社を優先するか
ユーザ 配布会社の担当者が、配布会社用の画面にログインするためのユーザ

配布会社を登録する

  1. 「一覧」タブで「新規作成」をクリックします。
  2. 次の項目を入力します。
  3. 「作成」をクリックします。
項目 内容
名称 配布会社の名前
電話番号 / 郵便番号 / 住所1 / 住所2 連絡先と所在地
メールアドレス 配布会社の連絡先のメールアドレス
CC:メールアドレス 同じ連絡を受け取る追加の宛先。アドレスを入力して「追加」をクリックする。複数登録できる
一人当たり配布可能部数 配布スタッフ1人が配れる部数の目安。ホームの GPSアラートで、必要な人数の予想に使われる

配布会社の情報を変更する

  1. 「一覧」タブで「名称」を入力して絞り込み、配布会社の行をクリックします。
  2. 項目を書き換えます。
  3. 「保存」をクリックします。

配布会社を削除する操作はありません。取引をやめた配布会社は「有効」をオフにします。

詳細画面の「QRコード」は、その配布会社の配布スタッフが、スマートフォンで配布用のページを開くためのものです。QRコードにカーソルを合わせてクリックすると、画像をダウンロードできます。

市区町村ごとの優先順位を設定する

「配布エリア」タブでは、市区町村ごとに第1優先から第3優先までの配布会社を設定します。「都道府県」「市区町村」「ポスティング会社」で絞り込めます。この優先順位は、ポスティングが発注されたときに、エリアを担当する配布会社を決めるために参照されます。

設定の変更は Excel で行います。

  1. 一覧の「メニュー」から「ダウンロード」をクリックし、現在の設定をダウンロードします。
  2. Excel の「会社1」「会社2」「会社3」の列に、配布会社の名称を入力します。「会社1」が第1優先です。
  3. 一覧の「メニュー」から「取り込み」をクリックします。
  4. ファイルを選び、取り込むシートを選びます。
  5. 「配布エリアの優先ポスティング会社を更新します。よろしいですか?」の内容を確認し、実行します。

「更新しました」と表示されれば完了です。この取り込みはその場で反映され、ジョブの画面には表示されません。

Excel には「市区町村コード」「会社1」「会社2」「会社3」の見出しが必要です。次の場合は取り込めません。

  • 配布会社の名称が、登録されている名称と一致しない
  • 同じ行の中で、同じ配布会社を2回以上指定している

配布会社のユーザを管理する

配布会社の担当者は、ここで登録したユーザで配布会社用の画面にログインし、業務依頼への回答などを行います。

  1. 「ユーザ」タブで「新規作成」をクリックします。
  2. 「メールアドレス」「パスワード」「名前」を入力し、所属する「ポスティング会社」を選びます。
  3. 「作成」をクリックします。

登録済みのユーザは「メールアドレス」(3文字以上)と「ポスティング会社」で絞り込めます。行をクリックすると、メールアドレス、名前、所属する配布会社を変更できます。パスワードを設定し直す場合は、行の「パスワード変更」をクリックします。

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