オペレーター

Super Admin 画面を使う運用担当者の一覧です。受注の「担当者」欄に誰を選べるようにするかを、この画面で決めます。

担当者候補を切り替える

オペレーターごとに、次の2つを有効・無効にできます。2つは別々に設定できます。

設定	有効にすると
ポスティング業務依頼書の担当者候補	ポスティングの受注で、業務依頼書の「担当者」に選べるようになる
デザイン担当者候補	受注や校正のデザイン担当者に選べるようになる

手順は次のとおりです。

1. メニューの「その他 → オペレーター」を開きます。
2. 人数が多いときは、「名前・メールアドレス」に文字を入力して絞り込みます。
3. 対象のオペレーターの行で、切り替えたい設定のスイッチをクリックします。
4. 確認の画面に表示された名前とメールアドレスを確かめ、「有効にする」または「無効にする」をクリックします。

「担当者候補の設定を更新しました」と表示されれば完了です。

業務依頼書の担当者には配布会社からの連絡が届く

業務依頼書の担当者に選ばれたオペレーターは、依頼書の送付・送付の取消と、配布会社による配布報告書の送付を知らせるメールの宛先になります。宛先の一覧は通知メールを参照してください。依頼の窓口になる人だけを候補にしてください。

候補を無効にしても、すでに担当者として保存されている受注はそのまま残ります。その受注の担当者欄には、名前の後ろに「（候補OFF）」と表示されます。

オペレーターの追加と権限の変更は別の画面で行う

この画面では、オペレーターの追加や削除はできません。Super Admin 画面を使える人の指定、完了承認の権限、システム管理の権限は、「システム管理 → ユーザー権限」で変更します。ユーザー権限を参照してください。

新しく追加されたオペレーターは、2つの候補がどちらも無効の状態から始まります。業務依頼書やデザインを担当する人は、追加後にこの画面で有効にします。