クリーニングタグの受注¶

クリーニングタグの受注を確認し、配布するクリーニング店ごとの配布数と完了日を管理する画面です。このページでは、クリーニングタグに特有の「配布会社確認」と配布数の入力を説明します。

絞り込み、ステータスの変更、完了申請、入稿データ、まとめて操作、CSV のダウンロードは、ほかの媒体と共通です。手順は受注一覧の「媒体別の受注に共通する操作」を参照してください。

画面の開き方¶

メニューの「受注 → クリーニングタグ」を開きます。

ほかの媒体と違う点¶

クリーニングタグには、次の3つの違いがあります。

発注の前に配布会社の確認がある: 「配布会社確認」が「確認済み」になるまで、受注は「保留」のままで、正式な発注に進みません。
「手配完了」がない: 正式に発注された受注は「発注」と表示され、配布が終わったら「完了」（権限がなければ「完了申請中」）に進めます。
キャンセルの期限が独自に決まっている: キャンセルできる期限で説明します。

flowchart LR
    A["保留<br>配布会社確認: 未確認"] --> B["保留<br>配布会社確認: 確認済み"]
    B -->|承認が済んでいる| C["発注"]
    C --> D["完了申請中"]
    D --> E["完了"]
    C --> E
    classDef default fill:#F4F6FB,stroke:#182848,stroke-width:1.5px,rx:6px,ry:6px
classDef shop fill:#FFF3DC,stroke:#C77700
classDef admin fill:#E1EEFF,stroke:#1F6FD0
classDef ops fill:#ECE6FA,stroke:#6B46C1
classDef partner fill:#E2F5EA,stroke:#1E8E5A
classDef wait fill:#FFFFFF,stroke:#8A93A6,stroke-dasharray:4 3
classDef key fill:#CFDAF3,stroke:#182848,stroke-width:3px
classDef stop fill:#FDEBEC,stroke:#C53030
    class A,B wait
    class E key

クレジットカード払いの受注は、承認のあと「決済待ち・未発注」を経て「発注」に進みます。

一覧に表示される項目¶

共通の項目のほかに、次の項目が表示されます。クリーニングタグでは、広告主を「スポンサー名」と表示します。

項目	内容
スポンサー名	広告を出す会社や店舗の名前
業種	広告主の業種。クリーニング店によっては、配布できない業種がある
配布会社確認	配布会社の確認が済んでいれば「済」、まだなら「未」
テナント	発注した店舗が属するテナント
配布部数・配布金額	配布するタグの枚数と、配布の料金
合計金額(税込)	税込の合計
入稿期限日	入稿データを確定させる期限

行の右端の2つのアイコンから、その受注の配布先の一覧（「ダウンロード」）と、発注書（「発注書ダウンロード」）をダウンロードできます。

詳細画面で確認できること¶

画面の上部に、配布予定日、配布部数、担当者が表示されます。

項目	内容
受注番号	この受注を含む発注全体の番号
店舗	発注した店舗
スポンサー名・案件名	発注時に入力された内容。変更できる
業種	広告主の業種
ステータス	現在のステータス。変更できる場合は選択欄になる
配布会社確認	「未確認」または「確認済み」。受注が「保留」の間だけ変更できる
デザイン有無・デザイン担当	デザイン作業があるかどうかと、その担当者
メモ	管理用のメモ。変更できる
決済方法・料金	支払方法と、料金の内訳・税・合計

その下に、次のパネルが並びます。

パネル	内容
入稿データ	タグに載せる広告のファイル。操作は入稿データを確認するを参照
配布	配布するクリーニング店ごとの店名、配送先住所、配布数、完了日
納品先	タグを納品する先の住所と、納品先ごとの部数。「ダウンロード」で一覧をダウンロードできる

配布会社の確認を記録する¶

配布会社がこの広告を配布できると確認できたら、「配布会社確認」を「確認済み」にします。

配布会社確認は、farout テナントの管理者が行います

配布会社確認は、クリーニングタグ広告を扱う farout テナントの管理者が、Admin 画面で行います。Super Admin 画面でも同じ操作ができますが、運用上は基本的に行いません。「未確認」のまま止まっている受注を見つけたときは、自分で変更せずに、farout テナントの管理者に確認してください。

詳細画面の「配布会社確認」で「確認済み」を選びます。
右上の「保存」をクリックします。

正式な発注に進むには、配布会社の確認と発注の承認の両方が必要です。「確認済み」にしても承認が済んでいなければ、受注は「保留」のまま承認を待ちます。

承認期限を過ぎると変更できません

「配布会社確認」を変更できるのは、受注が「保留」で、発注の承認期限を過ぎていない間だけです。期限を過ぎると、「承認期限を過ぎているため配布会社確認を変更できません。」と表示され、選択欄が文字だけの表示に変わります。未確認のまま期限を過ぎた受注は、正式な発注に進められません。

配布数と完了日を入力する¶

「配布」のパネルで、クリーニング店ごとの配布数と完了日を入力します。パネルの上部には配布数の合計が表示されます。合計が受注の配布部数と合わないときは、「配布数が一致しません」という警告のアイコンが付きます。

ボタン	できること
ダウンロード	配布先の一覧をダウンロードする
発注書ダウンロード	発注書をダウンロードする
配布数自動入力	受注の配布部数を、各クリーニング店へ250枚の単位でほぼ均等に割り振る。入力済みの配布数は上書きされる
完了日一括入力	チェックを付けた行に、同じ完了日をまとめて入れる

配布数を自動で割り振る手順は次のとおりです。

「配布数自動入力」をクリックします。
確認の画面で実行します。各行の配布数が書き換わります。
必要に応じて、行ごとの配布数を手で直します。
右上の「保存」をクリックします。

配布が終わったら、完了日を入力します。

対象の行にチェックを付けます。
「完了日一括入力」をクリックします。
日付を選び、「設定」をクリックします。
右上の「保存」をクリックします。

自動入力と一括入力は、画面上の値を変えるだけです。「保存」をクリックするまで記録されません。

キャンセルできる期限¶

キャンセルの手順は、ほかの媒体と同じです（媒体別の受注をキャンセルする）。期限だけが異なります。

Super Admin 画面では、「保留」「決済待ち・未発注」「発注」の受注を、期限に関係なくキャンセルできます。

Admin 画面では、正式な発注後のキャンセルに期限があります。発注された月の、翌月の最初の金曜日までです。テナントごとのキャンセル期限の設定は、クリーニングタグには適用されません。期限を過ぎた受注のキャンセルを Admin から依頼された場合は、Super Admin 画面で対応します。

配布先のクリーニング店の登録と管理は、クリーニング店を参照してください。