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印刷の価格

印刷の価格を、部数ごとに登録する画面です。価格は「価格テーブル」という単位でまとめ、用紙サイズや対象のテナントごとに用意します。ポスティングや新聞折込の単価と違ってバージョンはなく、変更は保存した時点から見積りと発注に反映されます。

画面の開き方

メニューの「設定 (印刷) → 価格」をクリックします。

価格テーブルを確認する

一覧の上部で「テナント」「価格テーブル名」「用紙サイズ」「価格タイプ」を指定して絞り込みます。「テナント」で「全テナント(標準価格)」を選ぶと、全テナント共通の価格テーブルが対象になります。

列 内容
テナント名 価格テーブルを使うテナント
価格テーブル名 価格テーブルの名前
用紙サイズ / 用紙種別 対象になる用紙
価格タイプ 部数から金額を求める方法。下の表を参照
表示開始日 / 表示終了日 店舗の発注画面に表示する期間
対象店舗ID 価格テーブルを使える店舗。空欄ならテナントの全店舗
説明 管理用のメモ

価格タイプによって、登録した部数の使われ方が変わります。

価格タイプ 登録する値 発注された部数との対応
単価 部数ごとの1部あたりの単価 発注された部数以下で、いちばん大きい部数の行が使われる
合計 部数ごとの総額 発注された部数と一致する行が使われる

該当する行がない部数では、発注できません。「単価」ではいちばん小さい部数の行より少ない部数、「合計」では登録していない部数が、これにあたります。

価格テーブルを作る

  1. 「テナント」で「全テナント(標準価格)」または対象のテナントを選びます。選ぶまで「新規作成」は使えません。
  2. 「新規作成」をクリックします。
  3. 「価格テーブル名」「用紙サイズ」「価格タイプ」を入力します。必要に応じて「用紙種別」「表示開始日」「表示終了日」「対象店舗ID」「説明」も入力します。
  4. 「作成」をクリックします。

作成した直後の価格テーブルには、単価が1件もありません。続けて単価を登録します。

名前や表示期間などを変えるときは、一覧の行のメニューから「編集」を選びます。

単価を1件ずつ登録・変更する

  1. 一覧で価格テーブルの行をクリックします。「印刷単価管理」の画面が開きます。
  2. 「単価一覧」で、追加のボタン(「単価を追加」)をクリックします。
  3. 「部数」と「単価」を入力し、保存のアイコンをクリックします。

登録済みの行は、編集のアイコンで書き換え、削除のアイコンで削除できます。編集中の行があるあいだは、ほかの行を追加できません。先に保存するか、キャンセルしてください。

単価を Excel でまとめて更新する

  1. 「テナント」を選び、更新する価格テーブルが一覧に表示された状態にします。
  2. 一覧の「メニュー」から「ダウンロード」をクリックします。一覧に表示されている価格テーブルが、1つの Excel ファイルにシートを分けて出力されます。
  3. 各シートの「サイズ」(部数)と「単価」を書き換えます。行の追加と削除もできます。
  4. 一覧の「メニュー」から「取り込む」をクリックします。
  5. ファイルを選びます。
  6. 価格テーブルごとに、取り込む「Excelシート」を選びます。更新しない価格テーブルは「更新しない」のままにします。
  7. 「更新」をクリックします。

取り込みはその場で実行され、成功と失敗の件数が画面に表示されます。ジョブの画面には表示されません。

シートにない部数の行は削除されます

取り込むと、その価格テーブルの単価はすべて削除され、シートの内容に置き換わります。変えない行も消さずに残してください。複数の価格テーブルを同時に取り込んだ場合、一部だけ成功することがあります。失敗した価格テーブルは元の単価のまま残るので、エラーの内容を直してから、その価格テーブルだけ取り込み直します。

Excel の入力には、次の決まりがあります。

  • 「サイズ」と「単価」の列が必要
  • 「サイズ」は1以上の整数。同じシートの中で重複させない
  • 「単価」は0以上で、小数は3桁まで

取り込む前のファイルを保存しておくと、元に戻したいときに、そのファイルを取り込み直せます。

価格テーブルを削除する

一覧の行のメニューから「削除」を選びます。価格テーブルと、登録されている単価がすべて削除されます。

すでに発注された受注への影響

価格を変更または削除しても、すでに発注された受注の金額は変わりません。

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