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新聞折込の納品先

新聞折込のチラシを届ける先を、エリアのコードごとに管理する画面です。納品先は、全テナント共通の標準のものと、テナント専用のものを登録できます。

画面の開き方

メニューの「設定 (新聞折込) → 納品先」をクリックします。

標準の納品先とテナント専用の納品先

納品先は、代理店ごと、さらに「標準」か「テナント専用」かで分けて管理します。発注では、配布日の時点で有効なテナント専用の納品先があればそれが使われ、なければ同じ代理店の標準の納品先が使われます。

エリアや単価と同じように、納品先も適応日ごとにバージョンを持ちます。

納品先を確認する

  1. 「代理店」を選びます。
  2. 「標準・テナント」で「全テナント(標準納品先)」または対象のテナントを選びます。
  3. 「納品先バージョン」を選びます。
  4. 必要に応じて「コード」「納品先名」「郵便番号」「住所」で絞り込みます。

一覧には、コード、納品先名、郵便番号、住所、電話番号、搬入先CD、更新者、更新日時が表示されます。更新者と更新日時は、そのバージョンを取り込んだ人と日時です。

選んだ代理店と「標準・テナント」の組み合わせに納品先がまだない場合は、「この標準・テナントの納品先表はまだありません。新規作成してください。」と表示されます。

納品先を更新する

  1. 「代理店」と「標準・テナント」を選びます。
  2. 一覧の「メニュー」から「ダウンロード」をクリックします。必要なら「適応日(任意)」を入力します。
  3. ダウンロードした Excel の「郵便番号」「納品先」「住所」「電話番号」「搬入先CD」を書き換えます。「コード」は確認用なので書き換えません。
  4. 一覧の「メニュー」から「取り込む」をクリックします。
  5. ファイルを選び、取り込むシートを選びます。
  6. 「適応日」を入力します。必要なら「説明」も入力します。
  7. 「取り込む」をクリックします。

「納品先バージョン追加ジョブを開始しました。」と表示されたら、ジョブの画面で結果を確認します。

新しいバージョンの納品先は、取り込んだシートの内容だけになります。前のバージョンの納品先は引き継がれないので、変えない行も残したまま取り込んでください。

Excel には「コード」「郵便番号」「納品先」「住所」「電話番号」の列が必要です。「搬入先CD」の列は省略できます。

納品先を新しく作る

代理店に標準の納品先がまだないときや、テナント専用の納品先を用意するときに使います。

  1. 「代理店」を選び、「標準・テナント」で「全テナント(標準納品先)」または対象のテナントを選びます。
  2. 「新規作成」をクリックします。
  3. ファイル、取り込むシート、「適応日」を指定します。
  4. 「作成」をクリックします。

選んだ組み合わせに納品先がすでにある場合、「新規作成」は使えません。「取り込む」でバージョンを追加してください。

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