新聞折込の受注

新聞折込の受注を確認し、ステータスを進める画面です。このページでは、新聞折込に特有の項目を説明します。

絞り込み、ステータスの変更、完了申請、キャンセル、入稿データ、CSV のダウンロードは、ほかの媒体と共通です。手順は受注一覧の「媒体別の受注に共通する操作」を参照してください。

画面の開き方

メニューの「受注 → 新聞折込」を開きます。

ステータスの表示

ステータスの表示はポスティングと同じ考え方で、配布予定日と今日の日付の関係によって自動で切り替わります。新聞折込の配布は1日で行われるため、配布予定日がそのまま配布の期間になります。

表示	意味
発注	正式に発注された。これから手配する
手配完了	手配が済み、配布予定日を待っている
配布中	手配が済み、配布予定日の当日
完了確認中	手配が済み、配布予定日を過ぎた。完了の処理を待っている

「保留」「決済待ち・未発注」「完了申請中」「完了」「キャンセル」の意味は、ステータスを参照してください。

一覧に表示される項目

共通の項目のほかに、次の項目が表示されます。新聞折込の一覧には「広告主」の列がありません。

項目	内容
業務依頼書	業務依頼書の状態
テナント	発注した店舗が属するテナント
テンプレート名	発注に使われたテンプレート
部数・印刷部数	折り込む部数と、印刷する部数
配布価格・印刷価格・送料・デザイン価格	料金の内訳
合計金額(税込)	税込の合計
配布予定日	新聞に折り込む日
入稿期限日	入稿データを確定させる期限

行の右端のダウンロードのアイコンから、その受注の折込エリアの一覧をダウンロードできます。

一覧の上部では、共通の条件に加えて「業務依頼書」の状態でも絞り込めます。

詳細画面で確認できること

画面の上部に、配布予定日、配布数、印刷部数、担当者が表示されます。

項目	内容
受注番号	この受注を含む発注全体の番号
案件名	発注時に入力された内容。変更できる
店舗・テンプレート名	発注した店舗と、使われたテンプレート
新聞	折り込む新聞の銘柄
中心地住所、経度, 緯度	エリアを選ぶときの中心になった場所
ステータス	現在のステータス。変更できる場合は選択欄になる
デザイン有無・デザイン担当	デザイン作業があるかどうかと、その担当者
業務依頼書	業務依頼書の状態。選択欄で変更できる
配布予定日	新聞に折り込む日。変更できる
配布予定日 (注文時)	発注された時点の配布予定日
受注日時・入稿期限日	発注された日時と、入稿データを確定させる期限
メモ	管理用のメモ。変更できる
決済方法・料金	支払方法と、料金の内訳・税・合計

その下に、次のパネルが並びます。

パネル	内容
入稿データ・版下	入稿データの一覧と、版下のプレビュー。操作は入稿データを確認するを参照
納品先	チラシを納品する先の名前・住所と、納品先ごとの部数
エリア	折り込むエリアのコード、地域名称、販売店名、販売店CD、媒体名（新聞の銘柄）、部数

「納品先」と「エリア」は確認用です。この画面では変更できません。

業務依頼書を作成する

新聞折込の業務依頼書は、Post0 で作成し、新聞折込の業者へメールで送ります。Post0 から送付する機能はないので、送ったことと受け取ってもらったことは、「業務依頼書」の状態として手で記録します。

1. 詳細画面の右上の「業務依頼書作成」をクリックします。業務依頼書の Excel ファイルがダウンロードされます。
2. ダウンロードしたファイルを、新聞折込の業者へメールで送ります。
3. 「業務依頼書」の選択欄で「送付」を選び、右上の「保存」をクリックします。
4. 業者が依頼を受け取ったことを確認できたら、「受領済」を選んで保存します。

「業務依頼書」の状態は、「-」→「送付」→「受領済」の順にだけ進められます。選択欄には、いまの状態と、次に進める状態が表示されます。

複数の受注の業務依頼書の状態をまとめて変えるときは、一覧の「まとめて操作」を使います。編集の画面に「業務依頼書ステータス」が表示されます。手順は複数の受注のステータスをまとめて変更すると同じです。

配布予定日を変更する

「配布予定日」を書き換えて「保存」をクリックします。発注時の日付は「配布予定日 (注文時)」に残るため、変更したかどうかをあとから確認できます。