ポスティングの受注¶

ポスティングの受注を確認し、配布の進み具合を記録する画面です。このページでは、ポスティングに特有の項目と操作を説明します。

絞り込み、ステータスの変更、完了申請、キャンセル、入稿データ、CSV のダウンロードは、ほかの媒体と共通です。手順は受注一覧の「媒体別の受注に共通する操作」を参照してください。

画面の開き方¶

メニューの「受注 → ポスティング」を開きます。

ステータスの表示¶

ポスティングのステータスは、配布期間と今日の日付の関係によって表示が変わります。

表示	意味
保留	発注の承認や確認を待っている
決済待ち・未発注	クレジットカードの決済を待っている
発注	正式に発注された。これから手配する
手配完了	手配が済み、配布開始日を待っている
配布中	手配が済み、配布期間に入っている
完了確認中	手配が済み、配布期間が終わった。完了の処理を待っている
完了申請中	完了にしてよいかの確認を待っている
完了	すべての作業が終わった
キャンセル	受注が取り消された

「手配完了」「配布中」「完了確認中」は、どれもステータスを「手配完了」にした受注です。配布期間との関係によって、表示が自動で切り替わります。一覧の「ステータス」で「完了確認中」を選ぶと、配布期間が終わって完了の処理が残っている受注だけを表示できます。

Admin 画面と店舗画面では、「発注」と「手配完了」の代わりに「配布期間前」「配布中」「完了確認中」が表示されます。問い合わせを受けたときは、相手の画面の表示が違うことに注意してください。

一覧に表示される項目¶

共通の項目（No、ステータス、店舗、広告主、案件名、受注日時、管理コード、担当者、メモ）のほかに、次の項目が表示されます。

項目	内容
業務依頼書	配布会社への業務依頼書の状態。「一部作成」「作成」「一部送付」「送付」「一部受領」「受領済」
配布報告書	配布会社からの配布報告書の状態。受け取ると「受領済」
GPS利用	GPS による配布記録を使うかどうか
テナント	発注した店舗が属するテナント
テンプレート名	発注に使われたテンプレート
配布種別	配布する住宅の種類。「軒並」「戸建」「集合」
期間種別	配布にかける期間。「1週間」「1ヶ月」
配布予定数・配布完了数	配布を予定している部数と、完了を記録した部数
印刷部数	印刷する部数
配布金額・印刷金額・デザイン金額・送料	料金の内訳
合計金額(税込)	税込の合計
配布期間	配布の開始日と終了日
入稿期限日	入稿データを確定させる期限
依頼管理バージョン	業務依頼書の管理方式。古い受注は「1」

行の右端のアイコンから、次の操作ができます。

地図のアイコン: 配布エリアを地図で確認します。
ダウンロードのアイコン: その受注の配布エリアの一覧をダウンロードします。
グラフのアイコン: 統計情報を付けた配布エリアの一覧をダウンロードします。
位置のアイコン: GPS を利用する受注に表示されます。コールセンターの画面で配布の状況を確認します。

一覧の上部では、共通の条件に加えて「業務依頼書」と「配布報告書」の状態でも絞り込めます。

詳細画面で確認できること¶

画面の上部に、配布種別、期間種別、ステータスと、配布期間、配布数（完了数 / 予定数）、印刷部数、担当者が表示されます。

項目	内容
受注番号	この受注を含む発注全体の番号。クリックすると受注一覧の詳細画面が開く
広告主・案件名	発注時に入力された内容。変更できる
店舗・テンプレート名	発注した店舗と、使われたテンプレート
在庫連携	在庫管理と連携している場合に表示される
ステータス	現在のステータス。変更できる場合は選択欄になる
デザイン有無・デザイン担当	デザイン作業があるかどうかと、その担当者
GPS使用	GPS による配布記録を使うかどうか
配布期間	配布の開始日と終了日。変更できる
配布期間 (注文時)	発注された時点の配布期間
受注日時・入稿期限日	発注された日時と、入稿データを確定させる期限
メモ	管理用のメモ。変更できる
決済方法・料金	支払方法と、料金の内訳・税・合計

「入稿データ・版下」のパネルには、入稿データの一覧と、版下を使った発注の場合は版下のプレビューが表示されます。プレビューをクリックすると拡大表示され、ファイル名の横のアイコンからダウンロードできます。入稿データの操作は入稿データを確認するを参照してください。

配布会社を割り当てて手配する¶

ポスティングの手配は、詳細画面の「エリア」と「業務依頼書・配布報告書」の2つのパネルで進めます。全体の流れは業務依頼書を配布会社に送るで説明しています。ここでは、画面の項目と、操作できる条件をまとめます。

flowchart LR
    A["エリアに<br>配布会社と原価を入力"] --> B["保存"]
    B --> C["業務依頼書を作成"]
    C --> D["送付"]
    D --> E["配布会社が受付"]
    E --> F["配布報告書を受領"]
    classDef default fill:#F4F6FB,stroke:#182848,stroke-width:1.5px,rx:6px,ry:6px
classDef shop fill:#FFF3DC,stroke:#C77700
classDef admin fill:#E1EEFF,stroke:#1F6FD0
classDef ops fill:#ECE6FA,stroke:#6B46C1
classDef partner fill:#E2F5EA,stroke:#1E8E5A
classDef wait fill:#FFFFFF,stroke:#8A93A6,stroke-dasharray:4 3
classDef key fill:#CFDAF3,stroke:#182848,stroke-width:3px
classDef stop fill:#FDEBEC,stroke:#C53030
    class A,B,C,D,F ops
    class E partner

店舗Admin運用担当者配布会社など

「エリア」パネル¶

配布するエリアが1行ずつ並びます。

列	内容
キーコード、市区町村、町丁目 (丁目)	エリアの番号と住所
配布予定数/世帯数	配布を予定している部数と、そのエリアの世帯数
完了数・完了日	実際に配布した部数と、配布が終わった日
ポスティング会社	そのエリアを担当する配布会社。名前の先頭に「★」が付いた会社は、そのエリアで優先する会社
配布開始日・配布終了日	そのエリアの配布期間
原価	配布会社へ支払う単価。小数も入力できる

パネル上部のボタンで、複数のエリアにまとめて入力できます。

ボタン	できること
受注情報を反映	すべてのエリアの完了数に配布予定数を、完了日に配布期間の終了日を入れる。入力済みの完了数・完了日は上書きされる
業務依頼書取り込み	配布会社から戻ってきた業務依頼書のファイルを読み込み、完了数・完了日・配布期間を画面に反映する
履歴から原価入力	過去の受注で採用した原価を候補から選んで入力する。候補がないときは押せない
一括入力	チェックを付けたエリアに、同じ内容をまとめて入力する

どのボタンも画面上の値を変えるだけです。右上の「保存」をクリックするまで記録されません。

「業務依頼書・配布報告書」パネル¶

エリアにポスティング会社を指定して保存すると、会社ごとに1行が表示されます。

列	内容
ポスティング会社	依頼先の配布会社
納品日	チラシを配布会社へ納品する日。発注日から配布開始日までの範囲で指定する
担当者	この依頼を担当するオペレーター
業務依頼書	作成のアイコンで業務依頼書を作る。作成後は日時が表示され、ダウンロードできる
送付	送付のアイコンで配布会社へ送る。送付後は日時が表示される
受付	配布会社が依頼を受け付けた、または断った日時
配布報告書	配布会社が報告書を送った日時。ダウンロードできる

アイコンが押せないときは、次の条件を確認してください。

業務依頼書を作成できない: 広告主、全エリアの原価、担当者、納品日を入力して保存する必要があります。
送付できない: 受注のステータスを「発注」にして保存する必要があります。
どの操作もできない: 画面の内容を変更したあと、保存していません。先に「保存」をクリックします。

送付済みの依頼が1件でもあると、受注の広告主・案件名・配布期間は変更できません。送付した会社のエリアのポスティング会社と原価、その行の納品日と担当者も変更できません。直すには、先に送付を取り消します。

業務依頼書を作成しただけで、まだ送付していない間は変更できます。広告主・案件名・配布期間を変更して保存しようとすると、業務依頼書の作り直しが必要になることを知らせる確認が表示されます。実行すると、作成済みの業務依頼書は未作成に戻ります。

送付の取り消しとリセットは元に戻せません

パネル右上のメニューで「取り消し有効化」を選ぶと、業務依頼書の送付取消、受付のリセット、配布報告書の送付取消ができるようになります。受付をリセットすると、配布報告書も削除されます。受付済みの業務依頼書は送付を取り消せず、配布報告書が送付済みの依頼は受付をリセットできません。

依頼管理バージョンが「1」の古い受注では、このパネルに「業務依頼書」と「配布報告書」の状態を選ぶ欄が表示され、画面右上に「業務依頼書作成」のボタンが表示されます。

複数の受注にまたがる依頼の状況は、業務依頼管理で確認できます。

GPS を利用する受注¶

「GPS使用」をオンにした受注には、詳細画面に「稼働人数グラフ」のパネルが表示されます。「GPS使用」の横のアイコンをクリックすると、コールセンターの画面で配布の状況を確認できます。

まとめて操作で変更できる項目¶

一覧の「まとめて操作」では、ステータスのほかに次の項目も変更できます。手順は複数の受注のステータスをまとめて変更すると同じです。

項目	内容
GPS使用	「使用する」「使用しない」を切り替える
配布完了報告	「完了」を選ぶと、配布エリアの完了日・完了数と配布期間が自動で入る。選んだすべての受注の配布期間終了日が今日以前のときだけ選べる
業務依頼書ステータス・配布報告書ステータス	依頼管理バージョンが「1」の受注でだけ表示される