お知らせ管理¶
お知らせ管理では、テナントの利用者に向けたお知らせを作成し、誰が確認したかを調べられます。
お知らせの届き方¶
お知らせは、対象のテナントの店舗画面と Admin 画面に、掲載期間の間だけ表示されます。対象は、1つのテナントか「全テナント」のどちらかを選びます。各テナントの Admin も、自分のテナント向けのお知らせを作成できます。
お知らせには「通常」と「重要」の2種類があります。
| 重要度 | 受け取った人の画面での動き |
|---|---|
| 通常 | お知らせの一覧に表示される。読むかどうかは受け取った人に任される |
| 重要 | 確認するまで、ほかの画面を使えない。どの画面を開いても、お知らせの画面へ移動する |
「重要」は業務を止める
「重要」のお知らせを掲載すると、対象の利用者は全員、内容を最後まで読んで「確認しました」をクリックするまで、発注などの操作ができなくなります。必ず読んでもらう必要がある内容だけに使ってください。
画面の開き方¶
メニューの「その他 → お知らせ管理」を開きます。
一覧には、テナント、タイトル、重要度、掲載期間、作成者、作成日時、更新者、更新日時が表示されます。上部の「テナント」「タイトル」「重要度」で絞り込めます。
お知らせを作成する¶
- 「新規作成」をクリックします。
- 次の項目を入力します。
- 「作成」をクリックします。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| テナント(必須) | お知らせを届けるテナント。すべてのテナントに届ける場合は「全テナント」を選ぶ。作成後は変更できない |
| タイトル(必須) | 一覧に表示される見出し |
| 重要 | オンにすると「重要」のお知らせになる |
| 既読後もトップに表示する | オンにすると、利用者が確認したあともトップに表示され続ける。「重要」がオンのときは選べない |
| 掲載開始日時(必須) | この日時から表示される |
| 掲載終了日時 | この日時を過ぎると表示されなくなる。空欄にすると、期限なしで掲載される |
| 本文(必須) | お知らせの内容 |
掲載開始日時を先の日時にしておくと、その日時になるまで利用者には表示されません。
お知らせを編集・削除する¶
- 一覧で、対象の行の右端にあるメニュー(縦に3つ点が並んだアイコン)をクリックします。
- 内容を変える場合は「編集」を選び、項目を直して「保存」をクリックします。
- 取り下げる場合は「削除」を選び、確認のメッセージで操作を確定します。
削除したお知らせは、利用者の画面からも消えます。元に戻す操作はないため、一時的に隠したいだけなら、編集で掲載終了日時を設定してください。
誰が確認したかを調べる¶
- 一覧で、対象のお知らせの行をクリックします。
- 詳細画面で、タイトル、重要度、掲載期間、本文を確認します。
- 「確認済みユーザ一覧」で、確認した人の名前、メールアドレス、確認日時を確認します。
一覧は名前とメールアドレスで絞り込めます。表示されるのは確認した人だけで、まだ確認していない人の一覧は表示されません。