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お知らせ管理

お知らせ管理では、テナントの利用者に向けたお知らせを作成し、誰が確認したかを調べられます。

お知らせの届き方

お知らせは、対象のテナントの店舗画面と Admin 画面に、掲載期間の間だけ表示されます。対象は、1つのテナントか「全テナント」のどちらかを選びます。各テナントの Admin も、自分のテナント向けのお知らせを作成できます。

お知らせには「通常」と「重要」の2種類があります。

重要度 受け取った人の画面での動き
通常 お知らせの一覧に表示される。読むかどうかは受け取った人に任される
重要 確認するまで、ほかの画面を使えない。どの画面を開いても、お知らせの画面へ移動する

「重要」は業務を止める

「重要」のお知らせを掲載すると、対象の利用者は全員、内容を最後まで読んで「確認しました」をクリックするまで、発注などの操作ができなくなります。必ず読んでもらう必要がある内容だけに使ってください。

画面の開き方

メニューの「その他 → お知らせ管理」を開きます。

一覧には、テナント、タイトル、重要度、掲載期間、作成者、作成日時、更新者、更新日時が表示されます。上部の「テナント」「タイトル」「重要度」で絞り込めます。

お知らせを作成する

  1. 「新規作成」をクリックします。
  2. 次の項目を入力します。
  3. 「作成」をクリックします。
項目 内容
テナント(必須) お知らせを届けるテナント。すべてのテナントに届ける場合は「全テナント」を選ぶ。作成後は変更できない
タイトル(必須) 一覧に表示される見出し
重要 オンにすると「重要」のお知らせになる
既読後もトップに表示する オンにすると、利用者が確認したあともトップに表示され続ける。「重要」がオンのときは選べない
掲載開始日時(必須) この日時から表示される
掲載終了日時 この日時を過ぎると表示されなくなる。空欄にすると、期限なしで掲載される
本文(必須) お知らせの内容

掲載開始日時を先の日時にしておくと、その日時になるまで利用者には表示されません。

お知らせを編集・削除する

  1. 一覧で、対象の行の右端にあるメニュー(縦に3つ点が並んだアイコン)をクリックします。
  2. 内容を変える場合は「編集」を選び、項目を直して「保存」をクリックします。
  3. 取り下げる場合は「削除」を選び、確認のメッセージで操作を確定します。

削除したお知らせは、利用者の画面からも消えます。元に戻す操作はないため、一時的に隠したいだけなら、編集で掲載終了日時を設定してください。

誰が確認したかを調べる

  1. 一覧で、対象のお知らせの行をクリックします。
  2. 詳細画面で、タイトル、重要度、掲載期間、本文を確認します。
  3. 「確認済みユーザ一覧」で、確認した人の名前、メールアドレス、確認日時を確認します。

一覧は名前とメールアドレスで絞り込めます。表示されるのは確認した人だけで、まだ確認していない人の一覧は表示されません。